IDN
Dalam melakukan kegiatan ekspor impor, seringkali transaksi menjadi perihal yang amat vital karena berhubungan langsung dengan proses berjalannya kegiatan tersebut. Pihak pembeli juga menginginkan transaksi yang paling menguntungkan.
Oleh karena itu terdapat satu metode transaksi di dunia perdagangan internasional yaitu transaksi open account. Transaksi ini umum dipilih karena menawarkan beberapa kelebihan yang dianggap menguntungkan bagi pihak pembeli atau importir.
Jadi, apa itu transaksi open account? Apa kelebihan dari metode transaksi open account? Artikel ini akan membahas seputar transaksi open account di dunia perdagangan internasional.
Pengertian Open Account
istockphoto.com
Open Account merupakan istilah yang merujuk pada sistem metode pembayaran melalui rekening terbuka dimana penjual akan mengirimkan barang kepada pembeli namun dengan tagihan yang belum dibayarkan oleh pihak pembeli.
Penjual akan mempercayakan tagihan kepada pihak pembeli untuk dibayarkan setelah barang yang dikirim sudah diterima dalam jangka waktu yang sudah ditentukan dan disepakati oleh kedua belah pihak.
Metode transaksi open account umumnya tidak terikat oleh standar atau ketentuan dari perdagangan internasional. Open account diterapkan atas dasar kesepakatan antara pihak penjual dan pihak pembeli.
Dengan begitu data kesepakatan dari penggunaan metode transaksi ini harus dibuat serinci mungkin demi menghindari kesalahpahaman yang menghambat proses jual beli.
Umumnya metode open account digunakan oleh perusahaan-perusahaan yang sudah memiliki hubungan bisnis dalam waktu yang relatif lama.
Baca Juga: Intip Importir Hobi Beli Barang dari Luar Negeri
Kelebihan dari Open Account
istockphoto.com
Terdapat beberapa kelebihan dari penerapan metode transaksi open account dalam kegiatan perdagangan internasional. Meskipun kelebihan dari open account dapat dirasakan oleh pihak penjual dan pembeli, akan tetapi kelebihan dari open account umumnya lebih banyak dirasakan oleh pihak pembeli daripada pihak penjual.
Bagi Pihak Penjual
Bagi pihak penjual atau importir, umumnya beberapa kelebihan yang didapatkan dari penerapan open account yaitu perusahaan dapat memperkuat hubungan bisnis dengan pihak pembeli. Hal ini dikarenakan, metode transaksi open account membuat perusahaan menaruh kepercayaan terhadap pihak pembeli untuk membayar tagihan apabila barang sudah diterima.
Apabila pihak pembeli juga terus konsisten membayarkan tagihan pada waktu yang ditentukan, maka akan tercipta rasa percaya satu sama lain dan dapat memperkuat hubungan bisnis untuk jangka waktu yang lebih lama.
Selain itu, dengan metode transaksi open account yang ditawarkan pada pada pihak pembeli, pihak penjual dapat meningkatkan persaingan dalam perdagangan internasional. Hal ini dikarenakan beberapa pihak pembeli lebih memilih metode transaksi open account.
Bagi Pihak Pembeli
Sedangkan bagi pihak pembeli, keuntungan yang dirasakan dari metode transaksi open account lebih banyak. Salah satu kelebihan yang paling dirasa menguntungkan oleh pihak pembeli adalah pembeli dapat menunda pembayaran sampai barang tersebut sudah diterima.
Dengan begitu, pihak pembeli lebih mendapat kepastian terkait kepastian jenis dan kondisi barang yang dipesan. Sehingga bagi pihak pembeli, resiko cacat serta ketidaksesuaian dapat diminimalisir.
Selain itu, metode transaksi open account dinilai lebih praktis bagi pihak pembeli. Hal ini dikarenakan metode transaksi open account tidak membutuhkan persyaratan serta dokumen-dokumen tambahan.
Sistem Kerja dari Transaksi Open Account
istockphoto.com
Penting bagi pihak ekspor impor untuk memahami bagaimana sistem kerja dari transaksi open account. Hal ini dibutuhkan agar tidak terjadi kesalahpahaman dalam menggunakan metode transaksi open account dan menghambat kegiatan perdagangan internasional.
Kontrak Jual Beli
Hal pertama yang menjadi perihal penerapan metode transaksi open account adalah kesepakatan atas ketentuan transaksi antara pihak penjual dan pihak pembeli.
Ketentuan tersebut umumnya berisikan tentang waktu tenggat pembayaran yang harus dibayarkan oleh pihak pembeli.
Informasi detail pengiriman barang
Apabila kesepakatan sudah tercapai antara pihak penjual dan pembeli, giliran pihak penjual yang akan mengirimkan informasi-informasi seputar pengiriman barang yang dipesan secara rinci.
Dokumen Ekspor Diterbitkan dan Dikirimkan
Perlu bagi pihak penjual untuk segera menerbitkan dokumen ekspor dan mengirimkannya kepada pihak pembeli. Dokumen tersebut dikirimkan secara langsung kepada pihak pembeli tanpa ada perantara dan dapat dilihat secara langsung keabsahannya.
Barang Diterima
Barang yang sudah sampai di negara pembeli, harus segera diambil. Umumnya pihak pembeli perlu menjemput barang tersebut dengan membawa dokumen ekspor yang sudah dikirimkan oleh pihak penjual yang kemudian diserahkan kepada pihak pelayaran untuk segera dilakukan klaim.
Pelunasan Tagihan Pembayaran
Jika barang sudah selesai dikirim dan diterima oleh pihak pembeli, tahap terakhir yang harus dilakukan yaitu pelunasan tagihan oleh pihak pembeli. Pelunasan ini harus sesuai dengan ketentuan yang sudah disepakati di awal proses pembelian.
Kesimpulan
Open Account menjadi pilihan yang dinilai menguntungkan bagi pihak pembeli karena prosesnya yang praktis, serta dapat menghindari pembayaran dimuka. Pihak pembeli juga dapat melakukan pemeriksaan barang sebelum pembayaran dilakukan
Pihak penjual pun masih bisa merasakan keuntungan dari metode transaksi open account. Namun bagi pihak penjual, penggunaan open account perlu dipertimbangkan sebelum membuat kesepakatan dengan pihak pembeli.
***
Butuh layanan jasa pengiriman barang? Surya Inti Primakarya siap membantu.
SIP memiliki tenaga ahli berkompeten untuk menangani ekspor impor, serta layanan ahli kepabeanan yang siap mengantarkan barang Anda dengan aman, terpercaya dan tepat waktu.
Butuh informasi lebih lanjut? Silakan Hubungi Kami.