logo-navbar

Perbedaan Delivery Note vs Delivery Order: Jangan Keliru!

07 JUN 2024

 

Di dunia pengiriman barang, dokumen menjadi suatu komponen terpenting untuk dijadikan dasar suatu tahap operasional yang sesuai dan terekam dengan jelas. Dokumen-dokumen yang ada pada kegiatan pengiriman barang juga menjadi media komunikasi antar setiap pihak yang terlibat dan membantu mereka untuk memahami tanggung jawab mereka masing-masing.

Dalam operasional pengiriman barang, ada salah satu dokumen penting yang wajib digunakan. Dokumen tersebut adalah dokumen delivery note. Dokumen delivery note sangat penting kehadirannya untuk memenuhi kebutuhan pencatatan pada setiap kegiatan pengiriman yang berlangsung.

 

Baca Juga: Wajib Tahu! Ini Dokumen Ekspor untuk Kebutuhan Bisnis

 

Namun, terkadang ada yang masih keliru dalam memahami definisi dari delivery note dengan delivery order. Agar tidak keliru, ikuti bahasan artikel kali ini yang akan mengupas perbedaan diantara kedua nya.

Yuk, simak hingga tuntas ya!

 

 

Pengertian Delivery Note

 

Delivery Note vs Delivery Order

 

Delivery note merupakan suatu dokumen catatan yang digunakan untuk memuat informasi-informasi penting seputar barang yang akan dikirimkan. Mulai dari jumlah barang yang dikirim, jenisnya, dan rincian lainnya.

Dokumen delivery note juga memuat beberapa informasi lain yang berhubungan dengan data pelanggan. Di antaranya seperti nama penerima, tanda tangan penerima ketika menerima barang, dan tanggal terjadinya penerimaan.

Meskipun dokumen ini berisikan banyak informasi, namun dokumen delivery note tidak menyertakan informasi tentang harga dari barang yang dikirimkan. Dokumen ini disertakan ketika suatu barang dikirimkan dan akan digunakan saat pihak penerima akan memeriksa barang yang dikirimkan sebelum barang tersebut diterima.

Delivery Note sangat berguna karena pihak pemasok atau pengirim dapat memastikan bahwa setiap kegiatan pengiriman berhasil dilakukan sesuai dengan perencanaan pengiriman yang sudah ditetapkan.

 

 

Fungsi dari Delivery Note

 

Delivery Note vs Delivery Order

 

Adapun beberapa fungsi dari penggunaan dokumen delivery note ini untuk kebutuhan pengiriman barang kepada konsumen. Berikut adalah fungsi-fungsinya.

 

Bukti Nyata Kegiatan Pengiriman

Delivery note merupakan suatu dokumen yang difungsikan sebagai bukti nyata bahwa kegiatan pengiriman sudah dilakukan dan diterima oleh penerima. Bagi pihak pengirim atau penjual, delivery note mereka gunakan sebagai bukti sah bahwa pengiriman sudah dilakukan dengan baik.

Kemudian bagi pelanggan, delivery note difungsikan untuk membantu mereka jika ada ketidaksesuaian pengiriman. Lebih lanjut, mereka akan menggunakan delivery note ini untuk meminta pertanggung jawaban kepada pihak pengirim atau penjual.

 

Sebagai Bukti Resmi Pihak Pengirim

Bagi pihak pengirim, delivery note menjadi suatu dokumen yang digunakan untuk membantu mereka melewati proses pemeriksaan selama perjalanan pengiriman berlangsung. Umumnya, akan ada pemeriksaan ketika pengiriman melewati batas antarpulau. Oleh karena itu, delivery note diperuntukan petugas untuk membantu mereka dalam memeriksa muatan kiriman.

 

Sebagai Bentuk Kredibilitas Pihak Pengirim

Delivery note juga menjadi bukti bahwa pihak pengirim atau penjual punya kredibilitas yang baik dalam mengerjakan tugas mereka. Ini juga menjadi sarana branding mereka dalam meningkatkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan.

 

 

Perbedaan Delivery Note vs Delivery Order


Delivery Note vs Delivery Order

 

Meskipun keduanya sekilas mirip, namun dua istilah tersebut memiliki definisi yang berbeda. Yang membuat keduanya berbeda yakni sistem penggunaanya.

Jika delivery note digunakan sebagai dokumen yang berisikan informasi penting tentang barang yang dikirimkan dan ditujukan kepada pelanggan, maka delivery order merupakan dokumen yang memuat informasi seputar barang yang dikirimkan dan ditujukannya kepada pihak ekspedisi.

Isi informasinya pun juga berbeda. Delivery order hanya memuat informasi barang yang dikirim, sedangkan delivery order memuat informasi seputar pengiriman. Mulai dari sistem hingga penanganan barang kiriman.

 

 

Penutup

 

Delivery note & delivery order merupakan dua jenis dokumen pengiriman yang berbeda, walaupun terbilang mirip. Delivery note menjadi dokumen yang ditujukan untuk pelanggan, dan delivery order merupakan dokumen yang ditujukan oleh pihak ekspedisi.

***

Untuk kegiatan ekspor dan impor yang aman, Surya Inti Primakarya hadir untuk membantu memenuhi pengiriman barang keluar negeri yang berkualitas. 

Barang Anda dengan ditangani oleh tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan dari SIP yang berkompeten, dan siap mengantarkan barang Anda dengan aman, terpercaya, dan tepat waktu.

Segera hubungi kami.

 


Your Message Has Been Sent..