IDN
Dalam bisnis ekspor dan impor, pasti memerlukan penerapan manajemen barang. Pasalnya, perlu diterapkan metode yang tepat untuk pengelolaan stok agar Anda tidak merugi.
Dua metode yang bisa diterapkan adalah FIFO (First In, First Out) dan FEFO (First Expired, First Out). Metode ini sangat tepat digunakan dalam pengelolaan gudang dan distribusi barang.
Walau berfokus pada pemindahan barang dari stok, ada perbedaan yang perlu Anda pahami dari dua jenis ini.
Apa saja?
a. Pengertian
FIFO
FIFO atau First In, First Out adalah metode manajemen persediaan barang di mana barang yang pertama kali masuk ke gudang menjadi barang yang pertama kali keluar untuk dipasarkan. Prinsip dari metode ini adalah jika barang yang lebih lama disimpan harus dijual lebih dulu agar tidak terjadi kerusakan atau kualitas yang menurun.
FEFO
FEFO atau First Expired, First Out merupakan metode persediaan barang yang mengutamakan barang dengan tanggal kadaluarsa lebih awal harus dikeluarkan terlebih dahulu, tanpa mempertimbangkan kapan barang masuk dalam gudang. Prinsip penerapan FEFO adalah mengutamakan barang keluar berdasarkan tanggal kedaluwarsa agar bisa dijual.
b. Kelebihan dan Kekurangan
Kelebihan FIFO
- Pengurangan metode ini efektif dalam mengurangi risiko adanya barang yang kadaluarsa atau kualitas barang yang menurun, khususnya untuk jenis barang dengan umur pakai dan simpan yang terbatas.
- Metode ini juga memudahkan pencatatan barang lebih mudah dan akurat, karena barang yang sudah lebih lama disimpan akan keluar terlebih dahulu.
- FIFO juga akan memastikan rotasi stok yang baik, sehingga barang yang lebih lama tidak terlalu lama di gudang, jadi akan mengurangi potensi barang tidak laku.
Kekurangan FIFO
- Penerapan sistem ini tidak optimal untuk semua jenis produk, khususnya untuk umur simpan yang singkat, karena tidak memikirkan tanggal kadaluarsanya.
- Penggunaan metode FIFO dapat meningkatkan biaya operasional jika butuh sistem manajemen gudang yang lebih efektif atau penataan ulang ruang penyimpanan dengan lebih baik.
Kelebihan FEFO
- Pengelolaan barang dengan sistem FEFO begitu efektif dalam mencegah adanya kerugian karena barang kadaluarsa, daripada urutan masuk barang.
- Metode ini juga penting menjamin keamanan barang dan konsumen karena barang yang dipasarkan adalah barang yang aman dan masih layak guna.
Kekurangan FEFO
- Kompleksitas pada penyimpanan barang memang menjadi kelemahan penggunaan FEFO. Perlu sistem canggih dan terintegrasi untuk melihat data tanggal kadaluarsa tiap barang.
- Penggunaan sistem FEFO juga akan meningkatkan biaya implementasi dan operasional karena perlu pelabelan dan pelacakan untuk pengambilan barang.
- Penerapan FEFO kurang cocok untuk barang yang tidak memiliki kadaluarsa.
FIFO vs FEFO
- Fokus kedua sistem ini memang berbeda. FIFO sendiri akan berfokus pada urutan masuk barang. Sementara untuk sistem FEFO akan lebih memikirkan tanggal kadaluarsa barang.
- Untuk penggunaan FIFO, biasanya akan diterapkan pada produk dengan umur simpan panjang, seperti bahan baku industri dan produk yang tidak mudah rusak. Untuk FEFO lebih pas untuk barang yang memiliki umur simpan terbatas, seperti makanan, farmasi, dan lainnya.
- Dalam proses manajemen, FIFO lebih mudah dikelola tanpa butuh sistem yang sangat canggih. Namun, FEFO butuh sistem manajemen persediaan barang yang lebih kompleks dan terintegrasi.
***
Baik FIFO atau FEFO punya kelebihan dan kekurangan masing-masing, dan penggunaannya tergantung pada jenis barang yang dikelola, serta kebutuhan spesifik dari pihak-pihak terkait.
FIFO memang lebih simpel dan cocok untuk barang dengan umur simpan panjang, sementara FEFO lebih kompleks namun efektif dalam mengelola barang yang mudah rusak dan punya waktu kedaluwarsa.
Jadi, pilih sesuai kebutuhan Anda dalam mengelola penyimpanan barang ya!
Butuh layanan jasa pengiriman barang atau paket ke luar negeri? SIP siap membantu.
PT Surya Inti Primakarya memiliki tenaga ahli ekspor impor serta ahli kepabeanan berkompeten yang siap melayani Anda untuk pengiriman barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.
Segera Hubungi Kami untuk info lebih lengkapnya!