IDN
Dalam penanganan pengiriman barang, pasti akan mendengar istilah freight bill. Walau banyak ditemui penggunaan istilah ini, namun freight bill kerap disamakan dengan bill of lading (BOL).
Seperti apa freight bill? Berikut penjelasan lengkapnya!
Apa Itu Freight Bill?
Freight Bill atau tagihan pengangkutan merupakan dokumentasi keuangan yang digunakan untuk pembiayaan dan layanan yang diberikan untuk pengiriman barang.
Sederhananya, tagihan pengangkutan berasal dari invoice dari penyedia jasa transportasi kepada pengirim, atas biaya jasa transportasi untuk pengiriman barang.
Baca Juga: Pahami Peran Penting dari Commercial Invoice
Invoice ini mencakup rincian transaksi dan biaya pengiriman barang, diantaranya layanan yang diberikan serta biaya tambahan. Tagihan ini umumnya menjelaskan kargo pengiriman, kode NMFC yang berlaku, dan mendukung rincian tambahan yang tidak ada dalam bill of lading.
Freight Bill vs Bill of Lading
a. Bill of lading
Bill of lading merupakan perjanjian kontrak yang mengikat antara pihak-pihak terkait secara hukum, antara pengirim dan penyedia layanan logistik dengan syarat dan ketentuan yang disepakati bersama, dan berisi, seperti :
- Dokumen barang yang tercantum dalam BOL
- Bukti pengiriman/penerimaan penyerahan barang kiriman
- Rincian instruksi khusus dan informasi pelacakan barang
b. Freight Bill
Freight bill adalah faktur yang berisi pembiayaan terkait pengiriman barang. Hal ini bukan dokumen yang mengikat secara hukum atau dapat diterima sebagai bukti jika terjadi perselisihan.
Bisa disimpulkan jika perbedaan keduanya terletak pada fungsinya. Bill of lading lebih berfokus pada rincian tingkat layanan kiriman barang oleh jasa pengangkut. Sementara freight bill merupakan invoice atau dokumentasi keuangan untuk layanan yang diberikan dalam pengiriman tersebut.
Informasi dalam Tagihan Pengangkutan
Dalam dokumen tagihan pengangkutan ada beberapa informasi standar yang disertakan, meliputi:
- Nomor faktur adalah kode nomor unik yang ditetapkan pada faktur yang diterbitkan oleh penyedia transportasi. Nomor faktur ini akan digunakan untuk pelacakan pembayaran dan pencocokan dengan bill of lading yang pas.
- Nomor PRO adalah nomor bagi operator untuk mengatur dan melacak pengiriman barang. Biasanya nomor ini akan menggabungkan Kode SCAC penyedia jasa transportasi dan nomor pelacakan atau kode batang.
- Nomor Bill of Lading merupakan nomor unik bagi perusahaan transportasi yang digunakan untuk melacak status pengiriman barang.
- Moda transportasi seperti muatan truk (LTL), parsel, udara, kereta api, atau laut.
- Informasi pengangkut dan penerima barang seperti nama, alamat, dan nomor registrasi jasa yang menerbitkan faktur dan perusahaan yang mengirimkan kiriman barang.
- Berat dan kuantitas pengiriman, seperti rincian produk, berat, ukuran dan jumlah total barang.
- Biaya transportasi dan biaya tambahan
Tagihan pengangkutan pengangkut mencakup syarat dan ketentuan pembayaran tagihan pengangkutan serta rincian lainnya yang terkait dengan transaksi bisnis untuk pengiriman pengangkutan.
Apa Itu Pemrosesan Tagihan Pengangkutan?
Proses tagihan pengangkutan, pembayaran hingga audit tagihan menjadi kegiatan dalam proses aktivitas terkait dengan proses hutang dagang untuk pengiriman pengangkutan.
Faktur ini diterima oleh pengirim atau penyedia pembayaran pihak ketiga. Kemudian diserahkan penyedia jasa armada dalam bentuk hard copy invoice.
Invoice akan dicek validasinya dengan tarif, layanan terperinci untuk mengonfirmasi kebenaran pesanan, serta konfirmasi biaya dan status pembayaran. Pengambilan data informasi pengiriman yang relevan dengan tagihan dan dokumen terkait akan mendukung proses dan penyesuaian layanan transportasi
Setelah semua diperiksa, pembayaran invoice akan dilakukan dan disalurkan kepada bank tujuan yang sudah disepakati sebelumnya, baik secara online maupun manual.
Kesimpulan
Freight Bill jadi dokumen penting dalam proses pembayaran semua pembiayaan antara jasa pengangkut dan pemilik usaha serta penerima barang nantinya.
Semoga informasi di atas dapat membantu Anda untuk lebih memahami penggunaan invoice ini.
***
Untuk pebisnis dan UMKM yang ingin melakukan kegiatan ekspor dan impor barang, Anda dapat memanfaatkan jasa layanan impor dan fasilitas Pusat Logistik Berikat dari PT Surya Inti Primakarya.
Ayo tanya-tanya dan Hubungi kami.