IDN
Istilah Delivery Online tentunya sudah tidak asing lagi di telinga, khususnya bagi Anda yang suka berbelanja atau mengirim barang secara online.
Untuk mengatur dan melacak pengiriman barang dengan lebih efisien, banyak perusahaan menggunakan dokumen yang disebut "Delivery Order" atau DO. Tanpa dokumen ini, pengiriman barang tidak dapat dilakukan. Dokumen DO berhubungan dengan layanan pemesanan produk dan berisi bukti perjanjian penjual dan pembeli.
Baca Juga: Cari Tahu Informasi Nilai Barang Disini
Mari kita bahas selengkapnya, apa itu Delivery Order, hingga fungsi dan serta kelebihan dan kekurangannya dalam pengiriman barang.
Apa Itu Delivery Order?
Delivery Order atau disingkat sebagai DO, adalah sebuah dokumen tertulis yang digunakan untuk memberi perintah atau instruksi kepada pihak pengirim seperti perusahaan logistik atau kurir untuk mengirimkan barang dari satu lokasi ke lokasi lain sesuai dengan ketentuan yang telah disepakati.
Dokumen ini berfungsi sebagai bukti bahwa barang telah dikirimkan dari sumbernya dan akan diterima oleh penerima yang sah. Dalam DO dicantumkan detail tentang barang yang dikirim, nama dan alamat pengirim dan penerima, jumlah dan jenis barang, tanggal pengiriman serta sistem pengiriman melalui jalur apa.
Dokumen ini wajib dimiliki staf gudang atau pihak jasa untuk dapat menyiapkan packing dan selanjutnya barang dapat dikirim.
Fungsi Delivery Order
Pengaturan Pengiriman
Dokumen ini membantu dalam mengatur jadwal dan prioritas pengiriman barang, memastikan pengiriman tepat waktu, dan menghindari kesalahan pengiriman.
Pencatatan dan Rekonsiliasi
Dokumen ini juga mencatat informasi yang penting yang menjelaskan barang yang akan dikirim, memudahkan pelacakan, dan membantu dalam proses rekonsiliasi antara pengirim dan penerima.
Instruksi Pengiriman
Sebagai dokumen penting, DO menjadi bagian dari instruksi pengiriman kepada pihak pengirim tentang barang yang harus dikirim, tujuan pengiriman, serta metode pengiriman yang akan digunakan.
Bukti Pengiriman
Menjadi berkas penting untuk bukti pengiriman, DO memiliki ikatan hukum atau dokumen yang sah yang menunjukkan bahwa barang sudah dikirimkan dan diterima oleh pihak yang berwenang.
Tanda Pembelian
Selain sebagai tanda bukti pengiriman, dokumen Delivery Online juga bisa menjadi berkas tanda pembeliaan barang. Dimana dalam daftar akan tertera pembeliaan dengan metode apa dan barang sudah lunas atau belum.
Komponen pada Delivery Order
Dalam pembuatan dokumen DO, Anda perlu memperhatikan beberapa komponen ini, yakni :
- Kepala Surat
Ini menjadi teratas dari pembuatan dokumen ini. Bagian kepala surat biasanya diisi dengan data pengirim barang secara lengkap.
- Tujuan Pengiriman Barang
Selanjutnya adalah tujuan pengiriman barang. Anda harus menjelaskan dengan detail siapa yang akan menerima barang, secara lengkap untuk memudahkan pengiriman barang dan sampai di tangan yang tepat.
- Jenis Barang
Tentunya bagian ini penting, karena memang pembuatan Delivery Order untuk menginfokan detail atau deskripsi barang sebelum nantinya dikirim. Dengan begitu, penerima tidak akan merasa kesulitan mengetahui barang yang diterima tersebut.
- Bukti Terima Barang
Untuk bagian ini, akan terlampir di bagian akhir dokumen. Umumnya, berupa tanda tangan dari penerima dan petugas yang mengantar. Hal ini menandakan jika barang sudah sampai dan diterima dengan baik oleh penerima.
Kesimpulan
Delivery Order menjadi dokumen penting dalam proses pengiriman barang yang memberikan instruksi dan mengatur proses pengiriman secara efisien.
Dengan menyertakan dokumen ini pada proses logistik yang akan dilaksanakan, barang akan melalui proses pengiriman yang tepat dan aman. Jadi, jangan lupa untuk membuat dokumen DO demi memperlancar usaha Anda ya!
***
Apakah Anda membutuhkan jasa kepabeanan terpercaya untuk perusahaan Anda?Anda bisa menggunakan jasa dari PT Surya Inti Primakarya (SIP).
SIP hadir dan siap menjadi partner terpercaya Anda dalam layanan ekpor impor barang yang Anda butuhkan. Dengan 2 jalur pengiriman yaitu laut dan udara, sehingga proses pengiriman barang menjadi lebih cepat dan aman sampai tujuan.