IDN
Shipper menjadi solusi untuk Anda yang kebingungan atau sedang sibuk mengurus barang kiriman. Dalam kegiatan logistik, shipper memang menjadi salah satu elemen penting yang berperan dalam mengatur dan mengurus pengiriman barang dari satu lokasi ke lokasi lainnya.
Itu sebabnya, shipper memiliki peran krusial dalam menjaga kelancaran dan efisiensi proses pengiriman barang. Untuk lebih jelasnya, mari kita bahas apa itu shipper, fungsi dan jenisnya!
Apa Itu Shipper dalam Kegiatan Logistik?
Dalam konteks logistik, shipper adalah individu, perusahaan, atau entitas yang bertindak sebagai pengirim barang. Shipper bertanggung jawab untuk mempersiapkan, mengemas, dan mengirimkan barang sesuai dengan persyaratan dan tujuan pengiriman.
Baca Juga: Ini Fungsi Consignee dalam Kegiatan Logistik
Untuk itu, pihak shipper biasanya bekerjasama dengan penyedia layanan logistik, seperti perusahaan pelayaran atau jasa pengiriman barang, demi mengoptimalkan proses pengiriman.
Fungsi-fungsi Shipper
Persiapan Barang
Shipper bertanggung jawab dalam mempersiapkan barang sebelum dikirim. Diantaranya mencakup aktivitas seperti mengemas barang, memastikan keamanan dan keutuhan barang, dan mempersiapkan dokumen yang dibutuhkan.
Pemilihan Metode Pengiriman
Fungsi selanjutnya adalah menentukan metode pengiriman yang paling sesuai dengan barang dan kebutuhan pengiriman, dengan mempertimbangkan jenis barang, jarak pengiriman, waktu yang diperlukan, dan budget yang tersedia.
Penyusunan Jadwal Pengiriman
Shipper juga bertugas menentukan jadwal pengiriman agar barang tiba tepat waktu. Itu sebabnya, pihak shipper harus bekerjasama dengan pihak terkait, seperti perusahaan pelayaran, agen pengiriman, dan penerima barang.
Dokumentasi dan Administrasi
Untuk segala keperluan dan pengelolaan semua dokumen dan administrasi terkait dengan pengiriman, shipper juga bertanggung jawab atas hal ini. Seperti dokumen ekspor-impor, faktur, surat jalan, dan dokumen lain untuk keperluan bea cukai dan penyelesaian pengiriman.
Jenis-Jenis Shipper
Shipper Kargo Umum
Jenis ini digunakan untuk pengiriman barang atau kargo dengan kapal kargo umum yang dilengkapi dengan twin decker, sehingga dapat mengangkut berbagai jenis muatan dengan kapasitas sekitar 5.000 dwt sampai 25.000 dwt.
Shipper Kargo Besar
Shipper kargo besar adalah perusahaan atau individu yang melakukan pengiriman barang dalam jumlah besar, seperti perusahaan manufaktur atau pemasok bahan baku.
Shipper Kargo Tanker
Untuk jenis ini, tanker digunakan untuk mengangkut minyak dan material yang membutuhkan penanganan khusus.
Tips Melakukan Shipping dengan Baik
Perencanaan yang Matang
Lakukan perencanaan yang tepat untuk memastikan pengiriman lancar. Pastikan barang sudah siap dikirim, dokumen-dokumen sudah lengkap, dan jadwal pengiriman sudah ditentukan.
Pilih Mitra Logistik Terpercaya
Tips yang satu ini tidak boleh terlewatkan. Pilih mitra logistik dengan reputasi baik dan pengalaman di bidang pengiriman barang. Pastikan mereka mempunyai jaringan luas, infrastruktur yang baik, dan layanan yang responsif.
Pengemasan Aman
Barang harus dikemas dengan baik dan aman agar tidak ada kerusakan selama proses pengiriman. Gunakan bahan kemasan yang sesuai dan tanda pengenal yang jelas.
Pantau dan Lacak Pengiriman
Memaksimalkan teknologi dan layanan pelacakan pengiriman agar dapat terus memantau pergerakan barang. Ini membantu memastikan keamanan dan membantu mengatasi masalah yang mungkin terjadi.
Komunikasi yang Lancar
Jaga komunikasi baik dengan mitra logistik, penerima barang, dan pihak terkait. Berikan informasi yang jelas dan akurat terkait barang yang dikirimkan.
Kesimpulan
Shipper berperan penting dalam kegiatan logistik dengan fungsi-fungsi krusial seperti persiapan barang, pemilihan metode pengiriman, penyusunan jadwal pengiriman, dan administrasi dokumen.
Berbagai jenis shipper juga hadir untuk memperlancar kegiatan logistik Anda sesuai kebutuhan. Dengan mengikuti tips-tips di atas, shipper dapat meningkatkan efisiensi dan keberhasilan dalam kegiatan pengiriman barang.
Demi kelancaran ekspedisi barang, pastinya Anda harus bijak memilih jasa pengiriman. Pilihlah jasa pengiriman barang terpercaya dan berpengalaman dibidangnya.
Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang ekspor impor, Surya Inti Primakarya (SIP) siap mendukung proses pengiriman barang cepat sampai tujuan dengan menggunakan 2 armada laut maupun udara.