Mengenal Surat Perjanjian Impor: Pengertian, Komponen, dan Fungsinya

Dalam melakukan perdagangan dan transaksi jual beli secara internasional pasti memiliki peraturan dan perjanjian yang mengikat pihak-pihak terkait. 

Salah satunya surat perjanjian impor. 

Surat Perjanjian impor menjadi salah satu dokumen yang dibutuhkan untuk proses impor. Dokumen ini disepakati oleh dua pihak, yakni importir (pihak pembeli barang dari luar negeri) dan eksportir (pihak penjual barang ke luar negeri). 

Mari kita bahas apa itu surat perjanjian impor dan fungsinya secara lengkap dalam aktivitas perdagangan dunia. 

Pengertian Surat Perjanjian Impor

Surat perjanjian impor adalah dokumen tertulis yang berisi perjanjian antara importir dan eksportir terkait berbagai ketentuan seputar proses impor, deskripsi barang, harga, jumlah, syarat pembayaran, dan ketentuan terkait pelanggaran kontrak. 

Dokumen ini bersifat mengikat dan berlandaskan hukum yang mengatur hak dan kewajiban kedua belah pihak dalam kegiatan impor. Keberadaan surat perjanjian ini sangat penting untuk menjamin kelancaran proses transaksi, menyelesaikan perselisihan, dan melindungi kepentingan kedua belah pihak.

Tentunya, surat ini harus disusun dengan teliti dan bersisi semua aspek yang disepakati, agar tidak menimbulkan masalah selama proses impor berjalan. Yang tak kalah penting adalah, surat perjanjian disusun dalam bahasa yang dimengerti pihak-pihak terkait.

Komponen-Komponen Penyusun SPI 

Identitas Pihak Terkait

Bagian ini berisi berbagai informasi lengkap terkait importir dan eksportir, seperti nama perusahaan, alamat, nomor telepon, dan informasi penting lainnya. Identitas akan sangat penting untuk memperjelas hubungan dan komunikasi pihak-pihak yang terlibat dalam transaksi impor tersebut.

Deskripsi Barang

Surat perjanjian wajib berisi deskripsi rincian barang yang akan dikirim. Diantaranya jenis barang, spesifikasi, ukuran, warna, berat, jumlah, dan info lainnya. Hal ini untuk memastikan barang yang dikirim sesuai dengan pesanan dan tidak ada perbedaan antar pihak pengirim dan pembeli.

Nilai Harga Barang

Selanjutnya adalah harga satuan barang dan jumlah barang. Anda juga harus mencantumkan info terkait mata uang yang digunakan untuk pembayaran. 

Syarat Pembayaran

Ketentuan mengenai cara pembayaran harus dijelaskan dengan terperinci. Apakah pembayaran dilakukan dengan bertahap, full atau menggunakan Letter of Credit (L/C).

Proses Pengiriman

Bagaimana terkait pengiriman barang dan metode pengirimannya? Surat ini juga mengaturnya. Misalnya barang dapat dikirim dari laut, udara, atau darat, waktu pengiriman, dan siapa saja yang bertanggung jawab untuk biaya dan pengiriman sampai barang sampai. Termasuk asuransi dan pengemasan barang. 

Jaminan Mutu dan Garansi

Beberapa barang mungkin butuh jaminan mutu atau garansi dari pihak eksportir. Dalam perjanjian ini, Anda dapat mencantumkan apakah barang punya garansi dan jaminan kualitas jika terjadi masalah pada barang. 

Pengembalian Barang

Ketentuan ini terjadi jika kondisi barang tidak sesuai kesepakatan di awal. Apakah barang dapat ditolak atau dikembalikan dan siapa yang bertanggung jawab.

Force Majeure

Ketentuan force majeure menjadi klausul khusus yang mengatur kondisi jika terjadi hal-hal di luar kendali kedua pihak, misalnya masalah negara, bencana alam, perang, atau kebijakan di kawasan yang dilewati. Dalam kondisi ini, umumnya kedua pihak dibebaskan dari kewajiban tertentu.

Tanda Tangan Para Pihak

Surat perjanjian impor tanpa tandatangan dari pihak-pihak terkait tidak akan dapat digunakan. Penandatanganan ini memperkuat status dokumen sebagai surat yang sah dan mengikat secara hukum.

Fungsi Surat Perjanjian Impor

Kepastian Hukum

Dengan adanya surat ini, importir dan eksportir punya kepastian hukum dalam transaksi. Ini menjadi bukti yang sah atas kesepakatan kedua pihak dan menjaga jika ada masalah hukum yang dilanggar. 

Mengurangi Masalah Internal

SPI juga dibuat untuk menghindari adanya risiko perselisihan, karena semua aspek diatur dengan jelas. Jadi kedua pihak hanya perlu memahami hak dan kewajiban masing-masing. 

Melindungi Kepentingan Kedua Pihak

Perjanjian ini juga menjaga kepentingan importir dan eksportir, termasuk kualitas barang, ketepatan waktu pengiriman, dan kelancaran pembayaran. Jika ada pelanggaran, perjanjian bisa dijadikan solusi.

Memastikan Proses Impor Berjalan Baik

Surat ini juga akan menjadi panduan yang jelas untuk pengemasan, pengiriman, hingga pembayaran yang memudahkan proses impor dan membantu mencapai kesepakatan yang saling menguntungkan.

Penutup

Surat perjanjian impor menjadi dokumen yang harus ada saat Anda ingin melakukan impor barang. Memiliki kepastian hukum dan mengurangi risiko perselisihan dalam transaksi impor, membuat importir dan eksportir serta pengirim merasa aman dalam proses perdagangan internasional. 

Selain itu, Anda perlu menggunakan jasa pengiriman barang terpercaya dan terbaik.

PT Surya Inti Primakarya bersama tenaga ahli ekspor, impor dan ahli kepabeanan berkompeten siap melayani Anda untuk pengiriman barang secara aman, terpercaya, dan tepat waktu.

Hubungi Kami segera!