IDN
Pengiriman barang hingga pengelolaan barang agar sampai ke tujuan tentunya bukan perkara mudah. Perlu menerapkan berbagai proses hingga memungkinkan produk sampai ke konsumen di berbagai belahan dunia.
Akan tetapi, dalam proses ini, ada risiko potensial kehilangan barang yang dapat merugikan semua pihak yang terlibat. Jadi, perlu dilakukan tindakan untuk menjaga keamanan barang di gudang penyimpanan hingga nanti dikirim ke lokasi tujuan.
Baca Juga: Ini Peran Penting Asuransi Pengiriman Barang
Bagaimana cara yang tepat? Berikut beberapa cara yang dapat Anda lakukan dalam menjaga keamanan barang di gudang.
Faktor-Faktor Penyebab Barang Rusak atau Hilang
.jpg)
Ketidakcukupan Perlindungan
Kurangnya perlindungan fisik yang memadai pada kemasan barang dapat meningkatkan risiko kerusakan atau pencurian selama pengiriman. Jika barang rentan terkena benturan atau faktor lingkungan, seperti suhu atau kelembapan ekstrem, kemungkinan besar kerusakan bisa terjadi.
Human Error
Proses pengiriman melibatkan beberapa tahap dan tak bisa dipungkiri jika akan terjadi kesalahan pengiriman yang dilakukan petugas. Seperti kesalahan dalam pencatatan, penanganan, atau pengemasan dapat menyebabkan kehilangan barang.
Pencurian
Faktor pencurian juga menjadi ancaman serius selama pengiriman. Pihak-pihak yang tidak bertanggung jawab dapat mencuri barang selama transit, khususnya jika jalur pengiriman berada dalam perhentian atau pergantian moda transportasi.
Infrastruktur Prasarana
Kondisi jalan juga bisa menjadi kendala pengiriman. Kondisi infrastruktur jalanan yang rusak tentu akan mengganggu pengiriman barang, goncangan kendaraan dapat merusak barang.
Ketidakjelasan Informasi
Kurangnya informasi yang akurat dan terkini terkait status logistik dapat menyulitkan pelacakan dan mengidentifikasi dimana letak masalah jika terjadi kehilangan barang.
Tips Meningkatkan Keamanan Barang di Gudang
.jpg)
Pengemasan yang Kokoh dan Aman
Pemilihan bahan kemasan yang tahan benturan, tahan air, dan sesuai dengan jenis barang sangat penting. Namun, pengemasan barang yang terlalu mencolok malah dapat menarik perhatian, sehingga Anda harus memperhatikan pengemasan yang tepat antara keamanan dan ketahanan.
Pencatatan yang Teliti
Pencatatan yang akurat terkait jumlah, jenis, dan kondisi barang ketika tiba di gudang, agar dapat membantu dalam pelacakan dan identifikasi masalah jika ada barang yang hilang atau rusak.
Teknologi Pelacakan
Penggunaan teknologi seperti barcode, RFID (Radio-Frequency Identification), serta sistem GPS akan sangat membantu melacak pergerakan barang secara real-time, jadi mempermudah pencarian barang jika hilang.
Keamanan Gudang Ditingkatkan
Keamanan gudang juga harus diperhatikan, lengkap dengan sistem keamanan yang memadai, seperti CCTV, sistem alarm, dan akses terbatas untuk orang yang memiliki izin. Hal ini dilakukan untuk mencegah pencurian dan menjaga integritas barang yang disimpan.
Pengusunan Barang
Tujuannya untuk memaksimalkan penggunaan lahan gudang lebih efisien, sehingga penyimpanan barang tidak dilakukan bertumpuk. Jadi, Anda harus memperhatikan penyimpanan barang. Simpan sesuai jenis barang, apakah berbahaya atau tidak dan jika memang harus ditumpuk, usahakan barang berukuran kecil dan ringan berada paling atas.
Pelatihan Karyawan
Karyawan yang terlibat dalam penanganan barang harus diberikan pelatihan tentang praktik pengemasan yang aman, penanganan barang yang hati-hati, dan protokol keamanan. Mereka juga harus terbiasa dengan sistem pelacakan dan pelaporan yang digunakan.
Audit dan Pemeriksaan Berkala
Melakukan audit dan pemeriksaan berkala terhadap barang yang disimpan di gudang dapat membantu mengidentifikasi potensi masalah sebelum menjadi lebih serius.
Asuransi Pengiriman
Mengamankan asuransi pengiriman yang mencakup risiko kerusakan atau kehilangan barang dapat memberikan perlindungan finansial dalam kasus terburuk.
.jpg)
Kesimpulan
Hilangnya barang selama pengiriman dapat mengakibatkan kerugian finansial dan reputasi yang merugikan bagi semua pihak terlibat. Namun, dengan penerapan strategi yang tepat, risiko tersebut dapat diminimalkan secara signifikan.
Mengutamakan keamanan barang dari gudang hingga sampai ke alamat tujuan akan membantu menjaga integritas barang dan memastikan pengalaman positif bagi konsumen serta semua pihak dalam rantai pasok.
Butuh jasa pengiriman dan pelayanan kepabeanan terpercaya dan juga berpengalaman? Anda bisa mempercayakan pada Surya Inti Primakarya (SIP).
SIP sebagai perusahaan yang bergerak dibidang jasa ekspor dan impor barang hadir dengan 4 pilihan layanan pengiriman barang yaitu ocean freigt, air freight, LCL dan FCL.
Ingin tahu lebih lanjut tentang SIP? Segera untuk Hubungi kami.