Manajemen Transportasi dan Logistik: Ini Fungsi dan Penjelasan Lengkap!

Manajemen transportasi dan logistik merupakan bagian penting dalam kegiatan bisnis saat ini. Dua hal ini berkaitan dengan pengiriman barang hingga sampai ke tujuan secara efisien, tepat waktu, dan biaya yang masuk akal. 

Walau begitu, terkadang dua istilah dalam rantai pasokan ini masih sulit dibedakan. Sebelum salah mengaplikasikannya, Anda perlu memahami pengertian dan fungsi manajemen transportasi dan logistik.

Apa Itu Manajemen Transportasi dan Logistik?

Manajemen transportasi dan logistik merujuk pada proses pengelolaan aliran barang, penggunaan sumber daya hingga hal-hal yang terkait sampai tujuan akhir. Sejatinya, manajemen logistik merupakan bagian dari logistik. 

Manajemen transportasi adalah bagian dari logistik yang berfokus pada perpindahan barang, sementara logistik mencakup aspek yang lebih luas, termasuk penyimpanan, pengemasan, pengelolaan persediaan, dan perencanaan rute pengiriman.

Manajemen ini melibatkan berbagai aktivitas, mulai dari perencanaan, implementasi, hingga pengendalian, dengan tujuan mencapai efisiensi dan efektivitas dalam pengiriman barang dan jasa.

Fungsi Manajemen Logistik dan Transportasi 

Procurement 

Bagian ini memastikan untuk penyediaan bahan baku untuk kegiatan produksi. Untuk persediaan bahan baku dan komponennya, dapat bermitra dengan pemasok terpercaya. 

Manajemen Persediaan 

Logistik mencakup pengelolaan inventori untuk memastikan ketersediaan barang sesuai permintaan pasar. Ini melibatkan pengaturan stok di gudang serta prediksi kebutuhan berdasarkan tren permintaan.

Penyimpanan di Gudang 

Dalam sistem pergudangan, barang dan produk kiriman tak hanya disimpan dengan aman, namun diatur sesuai ukuran, jenis barang dan proses pengiriman. Penggunaan teknologi, seperti WMS bisa digunakan untuk pengelolaan barang. 

Perencanaan Rute dan Transportasi 

Merancang rute transportasi yang paling efisien. Ini mencakup pemilihan moda transportasi, seperti darat, laut, udara, atau kereta api, serta penentuan rute yang paling hemat waktu dan biaya.

Pengendalian Biaya

Transportasi dan logistik berperan besar dalam mengendalikan biaya operasional. Dengan perencanaan yang baik, perusahaan dapat meminimalkan biaya yang dibutuhkan seperti bahan bakar, penyimpanan barang, dan pengangkutan.

Pengelolaan Teknologi Informasi

Teknologi informasi juga berperan penting dalam logistik modern. Sistem pelacakan berbasis GPS, software manajemen logistik, dan platform e-commerce dalam memaksimalkan pengiriman barang.

Keamanan dan Kepatuhan

Manajemen transportasi dan logistik juga memiliki fungsi dalam memastikan bahwa semua proses pengiriman mematuhi regulasi hukum yang berlaku, termasuk dokumen ekspor-impor, izin transportasi, dan standar keselamatan.

Pentingnya Manajemen Transportasi dan Logistik

- Dalam perencanaan yang baik akan membantu mengurangi biaya dan waktu yang dibutuhkan dalam proses pengiriman.

- Pengiriman yang tepat waktu dan barang yang diterima dalam kondisi baik meningkatkan loyalitas pelanggan.

- Logistik yang efisien memungkinkan perusahaan dapat bersaing di pasar global dengan harga yang kompetitif.

- Manajemen logistik juga membantu perusahaan dan pihak terkait untuk mengurangi terjadinya kerusakan barang, keterlambatan, atau kegagalan pengiriman.

Tantangan dalam Manajemen Transportasi dan Logistik

- Fluktuasi harga bahan bakar mempengaruhi biaya transportasi.

- Kemacetan dan infrastruktur yang tidak memadai dapat memperlambat pengiriman.

- Perubahan regulasi peraturan yang sering berubah, terutama dalam kegiatan ekspor dan impor, dapat mempersulit proses logistik.

- Teknologi yang cepat berkembang memaksa perusahaan atau pihak terkait terus melakukan perubahan untuk bisa beradaptasi dan bersaing dengan kompetitif. 

Kesimpulan

Manajemen transportasi dan logistik adalah tulang punggung dalam penentuan keberhasilan bisnis pengelolaan barang. 

Investasi dalam manajemen transportasi dan logistik yang baik adalah langkah strategis bagi perusahaan untuk mempertahankan daya saing di pasar global.

***

Ingin melakukan kegiatan ekspor impor dengan mudah? Surya Inti Primakarya siap membantu. 

Kami memberikan layanan ekspor impor terbaik yang ditangani oleh tenaga-tenaga ahli dan terpercaya.

Butuh info selengkapnya? Hubungi Kam